SOFTWARE DE GESTIÓN COMERCIAL TEK-ERP

TEK-ERP es un programa informático de gestión, diseñado para la distribución de recambios del automóvil. El sistema se ha desarrollado mediante tecnología informática avanzada y con características del sector de la posventa. Personalizamos y actualizamos permanentemente el programa en función de cada cliente donde se implementa. El programa se integra con nuestras tiendas online Tek-Mod.

TEK-ERP está dirigido a cualquier empresa del sector de la automoción como pueden ser talleres, tiendas y distribuidores de recambios, mayoristas o fabricantes.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Entorno Windows, Multiempresa, Multialmacén, Multiejercicio, Multiserie, Multiusuario.
  • Enlace automático entre los diferentes módulos.
  • Preparado para operar a través de Internet.
  • Versiones: Monopuesto, Red local ó Cliente-Servidor.
  • Búsquedas avanzadas por cualquier dato y posición.
  • Control de varios Códigos de Barras por artículo.
  • Generador de informes. Posibilidad de modificar los listados existentes o crear nuevos.
  • Enlaces automáticos entre Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas (tanto en Compras como en Ventas)
  • Formatos de Facturas, Albaranes, Pedidos, Presupuestos, Recibos, etc. ajustables por el usuario.
  • Previsualización en Pantalla de todos los informes. Posibilidad de impresión en PDF y e-mail.
  • Seguridad a nivel de Usuario. Derechos de acceso.
  • Históricos completos de ventas, compras, recibos en las fichas de cliente, proveedor y artículo.
  • Tarifas de ventas y compras. Referencias Proveedor.
  • Acceso directo a las páginas web y envío de correo electrónico de clientes y proveedores.
  • Enlaces con altas, búsquedas avanzadas y modificación de datos, desde todos los sitios donde se soliciten.

MÓDULO DE VENTAS

  • Se compone de los siguientes documentos:
  • Introducción de desglose completo por partidas. Posibilidad de duplicar presupuestos.
  • Entrada de la confirmación del cliente. Posibilidad de generar el pedido de compra.
  • Documento que genera la salida de stock en los almacenes.
  • Generación de recibos automáticamente.
  • Traspaso total o parcial entre documentos. Control de cantidades pendientes de servir.
  • Consulta rápida de los documentos pendientes e históricos.
  • Control de costes por venta.
  • Seguimiento total tanto de origen como en destino de las cantidades de un documento.
  • Facturación automática de albaranes.
  • Visualización de ventas anteriores del cliente.
  • Generación de etiquetas de portes.
  • Posibilidad de bloquear ventas.

MÓDULO DE COMPRAS

  • Múltiples documentos de compra:
  • Pedidos
  • Albaranes
  • Generación de recibos automáticamente.
  • Traspaso total o parcial entre documentos. Control de cantidades pendientes de servir.
  • Separación en el menú de los documentos pendientes e históricos.
  • Seguimiento total tanto de origen como en destino de las cantidades de un documento.
  • Visualización de tarifas y compras anteriores del proveedor.
  • Generación de etiquetas de portes.

GESTIÓN DE CARTERA

  • Consulta rápida de cobros y pagos.
  • Listados de vencimientos pendientes, pagados, en negociación, devueltos o todos.
  • Generación de remesas electrónicas en formato SEPA tanto CORE como B2B.
  • Gestión de las devoluciones de clientes. Creación de nuevos vencimientos con posibilidad de añadirle los gastos de devolución.

GESTIÓN DE STOCKS

  • Introducción de inventarios manuales o automáticos a través de pistolas de datos.
  • Traspasos entre almacenes y regularización.
  • Procesos de recalculo de stocks y acumulados.
  • Seguimiento detallado del stock por almacén-artículo.
  • Valoración del stock a una fecha determinada.
  • Artículos bajo mínimos y sin movimientos.

ESTADÍSTICAS

  • Estadísticas e informes personalizables. Creación de diferentes niveles de informes.
  • Gráficos mensuales y anuales por importes y cantidades.
  • Selección del origen de cualquier documento de venta o compra.
  • Informes de márgenes comerciales.
  • Filtrado por un amplio abanico de posibilidades.
  • Posibilidad de guardar la configuración del informe para utilizarlo posteriormente.

CRM

  • Control total de las Acciones realizadas con los clientes (Llamadas, reuniones, visitas, Emails, Notas y tickets de incidencias).
  • Creación de Grupos de Clientes para su utilización en otros procesos.
  • Plantillas de Email. Configurar varios tipos de Emails.
  • Gestión de Mailings. Poder mandar Correos aun Grupo de Clientes en concreto y con una Plantilla de Email predefinida.
  • Poder asociar las Acciones del Cliente a cualquier documento de Venta.
  • Filtrado por un amplio abanico de posibilidades.
  • Posibilidad de guardar la configuración del informe para utilizarlo posteriormente.

SAT

  • Posibilidad de agrupar Tipos de trabajos.
  • Partes de trabajo. Dar de alta las horas que dedica cada empleado a un determinado trabajo e incluso poder generar Albaranes al Cliente por ese trabajo.
  • Configuración de todas las cuotas periódicas que se facturan a los clientes pudiendo generar su albarán correspondiente.

WEB

  • Usuarios Web. Gestión de los usuarios que tienen acceso desde la Web asociándolos con su Cliente correspondiente.
  • Enlace con la Web mediante un Web service.

Pantallas

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